Microsoft Access可以区分两种类型的空值。因为在某些情况下，字段为空，可能是因为信息目前无法获得，或者字段不适用于某一特定的记录。

例如，表中有一个“电话号码”字段，将其保留为空白，可能是因为不知道顾客的电话号码，或者该顾客没有电话号码。在这种情况下，使字段保留为空或输入Null值，意味着“不知道”。

双引号内为空字符串则意味着“知道没有值”。采用字段的“必填字段”和“允许空字符串”属性的不同设置组合，可以控制空白字段的处理。

“允许空字符串”属性只能用于“文本”、“备注”或“超级链接”字段。“必填字段”属性决定是否必须有数据输入。当“允许空字符串”属性设置为“是”时，Microsoft Access将区分两种不同的空白值：Null值和空字符串。

如果允许字段为空而且不需要确定为空的条件，可将“必填字段”和“允许空字符串”属性设置为“否”，作为新“文本”、“备注”或“超级链接”字段的默认设置。