“文书”从事公文工作的岗位。

一、一般企业文书职责范围

1.负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

2.负责公司文书档案的提供使用；

3.负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

4.负责公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

5.负责公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

6.负责介绍信的管理并开据公务便函；

7.负责公司公务接待及文字打印；

8.负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

9.负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

10.负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

11.负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

12.负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

13.负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

14.负责完成领导交办的其它工作。

二、权限与管理接口

1.权限

2.对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

3.有权根据公司领导的意见接待客人；

4.对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

5.对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；

6.有与本岗职责范围相对应的其它权利。

7.管理接口

8.本岗位受董事会办公室主任领导；

9.文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；