文字精练是公文写作的基本要求之一。即要求公文的语言文字要简洁、篇幅要短小、语句要凝练，以最少的文字表达公文的主题思想和最多的信息，以适应现代社会对机关工作的高效率要求。

公文写作怎样才能做到文字精练呢？下面介绍几种具体方法：

一是删缩。删缩是求得公文简洁、精练的主要方法。怎样缩减？从实践来看，主要是删繁就简，删长就短，删空就实；缩多为少，缩泛为要，缩粗为精。

删缩的基本原则是“字少意多”。应当注意，删缩时不能违背文法，不能删掉必不可少的词语，不能不顾文字的明确性和生动性而一味地删缩。

二是博采。就是通过对与所写公文内容有关事物的广泛了解，掌握事物的全貌和彼此联系，从而用精练、简洁的文字，准确地概括写作对象。

如果没有博采，很难做到精练。我们在公文写作中常有这种情况，由于对所写内容的有关事物若明若暗，不甚清楚，自然就提炼不出共性的东西，不能熟练运用概括性语言，只好写哪儿算哪儿，这样势必拉长文字，谈何精练呢？

只有广泛了解与写作内容相关的事物，从中抽象出规律性的东西，以概括性语言叙述和说明所写的具体事物，才可能使大思路寓于精练、简洁的文字之中。

三是斟酌。为使文字精练，必须对公文中的每一句话、每一个字进行“字斟句酌”，精心推敲。如果说删缩是通过修改达到精练。